В течение жизни человек проходит расстояние, равное 5 экваторам Земли.

Содержание статьи

Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой. При оформлении личной карточки по форме № Т-2 применяются классификаторы информации, в которых содержатся, в частности, коды для заполнения ячеек: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении), ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию) и другие. Раньше кодирование применялось для обработки данных автоматизировано. Сейчас необходимость в кодировании информации отпала. Если работодатель примет решение не проставлять коды, ячейки для кодов в карточке необходимо оставлять незаполненными. В шапке бланка Т-2 необходимо заполнить наименование организации, код по ОКУД, ОКПО.

Далее – заполнить таблицу: Раздел IV «Аттестация» состоит из таблицы, в которой нужно заполнить сведения о результатах аттестации (если работодатель проводит аттестацию работников). Раздел V «Повышение квалификации» содержит сведения о профессиональном образовании, полученном работником дополнительно. Раздел VI «Профессиональная переподготовка» содержит сведения о дополнительном профессиональном образовании, полученном работником.

Личная карточка работника. Форма Т-2 Бланки - образцы - формы

Обычно в этот раздел вносятся сведения об обучении, которое работник прошел в период работы в компании. Раздел VII «Награды, поощрения, почетные звания» содержит сведения о награждениях работника.

Раздел VIII «Отпуск» содержит сведения об отпусках. В разделе IX «Социальные льготы» укажите сведения о льготах, если они есть. В разделе X «Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию, если это необходимо.

В раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» внесите информацию о причине увольнения. Так как в личной карточке предусмотрены подписи сторон трудового договора, а именно подпись самого работника, подтверждающая его ознакомление со сведениями, занесенными в личную карточку, ее нужно иметь на бумажном носителе. Можно вести личные карточки и в электронном виде, но в таком случае обязательно должны быть бумажные варианты с подписями сторон.

Личная карточка работника форма Т-2, бланк 2017 скачать бесплатно.

Личные карточки работников (Форма Т-2) применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. В качестве бланка применяется унифицированная форма № Т-2, которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Заполнение личной карточки работника формы Т-2 инструкция.

Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. №1, ведение личных карточек работников обязательно для организаций. В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника: В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. При заполнении п.5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и(или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются: Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

Личная карточка работника. Форма Т-2

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья". Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1). В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. Последняя редакция унифицированной формы Т-2 – личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от г. К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-вторых, судебной арбитражной практике известны случаи, когда работодатель смог защитить свои интересы, используя личные карточки для доказательства правильного расчета среднесписочной численности работников для исчисления налогов, правомерного вычета из доходов работников и т.д. Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе? Работодатель вправе вести карточки Т-2 в электронном виде, но это не освобождает его от обязанности распечатывать их и иметь на бумажном носителе. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3.

Наверх ↑

Поделитесь с друзьями!

0

0

0

0

Заметили опечатку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter